Salle de répétition : les groupes réservent leur créneau en ligne, et vous voyez toutes les salles d’un coup d’œil.

Ce que vous me dites, et ce que je construis.

• Je jongle entre messages, appels et agenda papier pour caler les créneaux de mon studio ou de mes salles, et je me retrouve avec des doubles réservations.

  Je construis un calendrier en ligne par salle et par ingénieur du son, où le groupe choisit son créneau libre et paie un acompte ou la séance. Vous voyez toutes les salles d’un coup d’œil depuis votre téléphone, et vous pouvez bloquer des plages.

  Réservation en ligne

• Je gère à la main les cartes de 10 heures, les abonnements et les groupes qui louent à l’année, et je ne sais plus qui a payé quoi.

  Je construis un espace client où chaque groupe voit ses heures restantes, ses réservations et ses paiements. Vous voyez d’un coup d’œil qui est à jour et qui a un solde à régler, et vous éditez la facture en un clic.

  Paiement en ligne

• Je dois préparer les sessions d’enregistrement avec les fichiers, le matériel réservé et le devis, et tout est dispersé entre mes mails et mes disques.

  Je construis une fiche projet par groupe avec devis, acompte, planning des sessions, matériel affecté et espace de livraison des fichiers. Le client suit l’avancement et télécharge ses versions, et vous transformez le devis accepté en facture.