Garage, carrosserie : ce que le client a accepté est écrit, et la fiche suit la voiture jusqu’à la facture.

Ce que vous me dites, et ce que je construis.

• Je ne retrouve pas ce que le client a accepté.

  Je construis un ordre de réparation que le client signe sur un téléphone ou une tablette, avec les photos du véhicule à l’entrée, le kilométrage et les travaux acceptés. Un travail en plus passe par un avenant qu’il valide à distance.

• Je recopie le même véhicule et les mêmes pièces trois fois.

  Je construis une fiche véhicule unique (plaque, client, historique) qui alimente le devis, l’avancement (reçu, en cours, prêt) et la facture électronique. Le client suit l’avancement sur une page à lui.

  Facture électronique

• J’encode le kilométrage et mes enlèvements de déchets à la main, et j’oublie.

  Je construis un registre d’atelier sur le téléphone : le kilométrage relevé à l’entrée, l’historique par véhicule, et les enlèvements de déchets avec le justificatif photographié. Le tout s’exporte.