Festival : une séance, une fiche : programme, billetterie et réseaux se mettent à jour depuis la même saisie.
Le même film ou le même concert est saisi plusieurs fois (site, réseaux, affiche, billetterie), des dizaines de bénévoles sont coordonnés sur plusieurs jours, les chiffres pour les subventions se reconstituent à la fin. Voici ce que je construis.
Un outil à partir de 49 € par mois. Chaque outil en plus : à partir de 29 € par mois. Seuls ou reliés à votre site actuel. Un site qui réunit tout : à partir de 99 € par mois. Hors TVA, sans frais de départ.Un outil dès 49 €/mois, puis 29 € par outil en plus, hors TVA.
- Publication sur les réseaux
- Planning
- Planning des bénévoles par poste
- Export d’un rapport d’activité
- Billetterie
- Suivi de rentabilité
Ce que vous me dites, et ce que je construis.
Je prépare la programmation, les billets et la page publique à la main à chaque séance ou chaque édition, avec les mêmes informations recopiées partout.
Je construis une fiche par séance ou par concert où vous saisissez une seule fois titre, horaire, salle, tarif et visuel. Le programme du site et la billetterie se mettent à jour depuis cette fiche, et je prépare aussi le texte et le visuel à publier sur vos réseaux depuis votre téléphone.
Je coordonne des dizaines de bénévoles sur plusieurs jours (bar, accueil, montage, démontage) avec des tableaux et des groupes de discussion.
Je construis un planning de bénévoles par poste et par plage horaire où chacun s’inscrit depuis son téléphone. Vous suivez les postes pourvus, le pointage de présence sur place et le total des défraiements du week-end.
Je dois justifier mes subventions et mes partenaires : budget, pièces, rapport d’activité, public, et je reconstitue tout à la fin de l’année.
Je construis un tableau de suivi de l’édition : billets vendus par séance, présences, dépenses classées par poste avec leurs pièces jointes, partenaires et engagements. Vous exportez en un clic les chiffres utiles à votre dossier.
À titre d’exemple.
Je ne vends pas un produit tout fait : je construis ce dont votre métier a besoin. Voici ce que je peux construire pour vous.
Planning des bénévoles par poste
Écran reconstruit pour ce métier, à construire sur mesure.
Planning des bénévoles par poste
Bar, accueil, montage : chaque bénévole sait où et quand.
Export d’un rapport d’activité
Écran reconstruit pour ce métier, à construire sur mesure.
Export d’un rapport d’activité
Budget, partenaires et public, exportés à partir de ce que vous avez déjà saisi.
Représentation du samedi
Places vendues86 sur 120BilletCode à scannerScanner à l’entréeBilletterie
Places réservées, billet avec code, scan à l’entrée.
Planning de la semaine
Équipe A, lundiMatinÉquipe B, lundiSoirÉquipe A, mardiMatinChacun le voit sur son téléphone.
Publication sur les réseaux
Une photo prise sur le téléphone se publie sur votre site, Instagram et Facebook.
Déjà construit pour ScubaCourseSpain.
Rentabilité de la semaine
Recettes4 900 €Achats1 840 €Heures pointées62 hVous voyez ce qui rapporte vraiment.
Suivi de rentabilité
Ce que chaque activité, chaque chantier ou chaque plat rapporte vraiment, à partir des heures et des achats.
Déjà construit pour Nexxol.
Chez vous, selon votre façon de travailler.
Ce que j’ai déjà construit vous convient tel quel ? On part de là : c’est plus rapide, et moins cher. Vous travaillez autrement ? Je l’adapte, par exemple :
Si votre festival dure plusieurs jours avec plusieurs lieux, je peux construire un programme par lieu avec une billetterie commune.
Racontez-moi votre journée.
Trente minutes, gratuites. Vous me racontez comment vous travaillez aujourd’hui, et je vous dis ce qui peut se simplifier.